Ada banyak jalan menuju Roma. Namun, jangan dulu berandai-andai liburan ke Roma kalau kerjaan di kantor masih menumpuk dan berjalan lambat. Sebelum Anda menghela napas panjang menghadapi beban kerjaan, Cosmo beri Anda cara pintar untuk menyelesaikan setiap pekerjaan. Hasilnya: Hemat waktu agar Anda lekas ke Roma!
3 Langkah Awal
Hal yang paling penting bagi manajer Anda adalah hasil akhir dari setiap tugas. Dan bagian Anda adalah menjalani proses kerjanya. Berusaha untuk memaksimalkan proses kerja tersebut bisa Anda mulai dengan cara mengatur kecepatan kerja, tingkatkan fokus, dan atur semua to do list secara paralel. Gaya kerja dengan sistem paralel ini akan membantu Anda untuk menyelesaikan pekerjaan setahap demi setahap hingga akhir. Sistem paralel ini juga bisa Anda pilih sesuai berdasarkan prioritas tugas menyangkut deadline atau jenis tugas.
Bangun Mood
Variasi “warna-warni” tugas Anda memang bisa menjadikan kepala berputar dan rasa malas yang akut. Masalah yang sering timbul adalah hilangnya fokus pikiran Anda saat menghadapi desakan deadline dan beragamnya tugas yang harus diselesaikan. Agar memudahkan Anda, bangkitkan secara perlahan mood bekerja dan fokus pada satu tugas hingga mencapai akhir.
Abaikan Segala Gangguan
E-mail, telepon, kunjungan curhat rekan kerja, atau sampai rasa penasaran diri Anda karena kubikel sebelah ternyata sedang bergosip. Sudah, untuk sekarang ini abaikan semuanya! Gangguan sedikit saja yang datang bisa jadi perusak konsentrasi Anda yang sedang semangat bekerja.
Multi-Tasking, Yakin?
Tak ada yang salah bila Anda berpikir bisa menyelesaikan beberapa pekerjaan dalam satu waktu. Sepertinya manajer Anda akan senang melihat Anda yang sibuk terus. Tapi mungkin saja Anda malah banyak menghabiskan waktu dengan cara itu. Terkadang, multi-tasking dapat membuat produktivitas kerja berkurang. Alasannya, Anda akan sibuk berganti-ganti tugas di waktu-waktu sibuk Anda. (Muhtar Rais/IR/Image: Wavebreakmedia Ltd./Wavebreak MediaThinkstock)
