Sering terganggu karena hal-hal yang tak berhubungan dengan pekerjaan? Tenang, Anda tak sendiri. Menurut survei Virgin Pulse tahun 2014, 95% karyawan mengalaminya selama bekerja kok. Simak enam trik sederhana ini agar waktu Anda tak terbuang percuma dan tetap produktif!
Berhenti Multitasking
Mengerjakan beberapa tugas bersamaan sepertinya sudah biasa. Tapi menurut studi Universitas Stanford, otak manusia tak mungkin melakukannya sebab bagian korteks prefrontal hanya bisa fokus pada satu hal dalam suatu waktu. Jika dipaksakan, hasil akhirnya tentu tak akan maksimal. Coba atur hari untuk menyelesaikan satu tugas, agar semua selesai dengan hasil memuaskan.
Pegang Prinsip Time Is Money
Perusahaan sudah membeli waktu untuk bekerja. Anggap Anda mendapat gaji Rp 5.000.000 per bulan, berarti kurang lebih satu jam kerja dihargai Rp 300.000. Saat Anda menghabiskan 30 menit untuk mengecek media sosial berarti Anda sudah membuang Rp 150.000. Terapkan prinsip ini agar Anda tak lagi membuang waktu yang benar-benar ada harganya.
Buat To-do List
Banyak tip manajemen waktu mengatakan selalu mulai hari dengan mengerjakan tugas yang paling penting. Nyatanya pekerjaan itu bisa jadi yang tersulit dan paling memakan waktu. Lebih baik, buat daftar berdasarkan prioritas dan mulai kerjakan tugas dengan tingkat kesulitan rendah yang tak memakan waktu lama. Dengan begitu makin banyak tugas yang bisa selesai dalam sehari.
Terapkan Rutinitas Kerja Sehari-hari
Biasakan membuat rutinitas atau jadwal kegiatan di hari kerja. Misalnya, bangun pukul lima pagi, minum secangkir teh atau kopi, sarapan, lalu berangkat kerja tepat waktu. Sesampainya di kantor gunakan jam pertama untuk mengatur urutan prioritas tugas hari itu dan waktu istirahat. Mungkin butuh waktu sebelum menemukan rutinitas yang tepat, tapi jika sudah terbiasa ini akan sangat menolong Anda.
Tetapkan Deadline Pribadi
Ketika Anda menulis to-do-list di pagi hari, tetapkan batas waktu sesuai kemampuan untuk menyelesaikan masing-masing tugas dan patuhi. Jangan terobsesi dengan kesempurnaan dalam setiap tugas karena hanya akan meningkatkan stres dan malah menurunkan produktivitas Anda.
Jangan Lupa Istirahat
Hidup tak akan menyenangkan ketika Anda hanya bekerja sepanjang waktu. Luangkan waktu untuk sekadar jalan-jalan atau mengobrol sebentar dengan rekan kerja untuk refreshing. Ini akan membantu mengurangi stres dan memberi Anda energi untuk mengerjakan tugas berikutnya. Happy working, dear! (Soca Massardi/VP/Image: Outnow.ch)
