5 Tips Pakai Aplikasi Notion untuk Membantu Pekerjaanmu

Pasti banyak di antara kamu yang sudah mendengar atau bahkan menggunakan aplikasi Notion. Notion adalah aplikasi yang didesain untuk membantu mengatur pekerjaanmu dengan deadline yang mengedepankan nilai efiesiensi dan produktivitas. Aplikasi yang banyak digunakan oleh Gen Z ini ternyata sudah dirilis sejak tahun 2016 dan memiliki banyak fitur yang bisa membantu aktivitas harian kamu lho, girls.

Memang, ketika pertama kali menggunakan Notion, kamu akan merasa overwhelmed dengan banyaknya fitur yang ada. Namun, tenang saja babes, untuk kamu yang beginner ataupun advanced user dari Notion, kamu dapat mencatat beberapa hal yang sudah Cosmo rangkumkan untuk kamu di bawah ini.

Siapa tahu, kamu juga mendapatkan inspirasi untuk mulai produktif dengan aplikasi ini, kan? Check this out!

1. Memberikan komentar sebagai catatan

Meskipun kebanyakan pengguna Notion menggunakan aplikasi ini untuk dirinya sendiri, kamu dapat berkolaborasi dengan pengguna lain di page yang kamu buat ya, girls. Mereka dapat mengakses, melihat, bahkan menambahkan elemen apapun di dalamnya sehingga Notion dapat dijadikan worksheet dengan rekan kerja secara fungsional. Kamu dapat saling memberikan fitur “comments” di masing-masing block.

Namun, hal tersebut juga tidak masalah ketika kamu menggunakan Personal Notion. Kamu tetap bisa meninggalkan komentar dengan cara block kalimat yang kamu ingin tambahkan komentar. Lalu, pilih ikon “comments”, dan masukkan komentarmu.

Dengan demikian, catatan atau reminder kecil itu tidak akan mengganggu kerapihan page. Kamu hanya perlu klik kalimat yang ter-highlight karena memiliki komentar dan kamu akan melihat catatan itu di sana.

2. Embedded link menuju aplikasi lain

Ini salah satu dari banyaknya keuntungan dari menggunakan Notion. Dengan memasukkan embedded link ke page yang kamu mau, dalam satu klik kamu dapat diarahkan menuju aplikasi lain. Mulai dari Google Drive, Twitter, GitHub, Google Maps, Figma, Miro, PDF, Typeform, Slack, Trello, Zoom, Dropbox, OneDrive, dan masih banyak lagi!

Dengan demikian, salah satu contoh yang dapat membantumu ketika membuat travel plans adalah tersambungnya Google Maps dalam satu page. Caranya adalah dengan klik ikon “+” di pojok kiri bawah, scroll sampai ke bagian “embeds”, lalu pilih Google Maps. Kamu hanya perlu menyalin link Google Maps yang bisa kamu dapatkan langsung dengan “share location via link” di aplikasi maupun website Google, dan menyalinnya ke sana.

Setelah kamu salin, klik “embed” dan tampilan dari page dengan peta yang kamu masukkan. Tetap cantik dan fungsional, bukan?

Cosmo tips: cara lain yang lebih singkat ketimbang harus scroll di antara embeds, kamu dapat mengetikkan “/googlemaps” atau “/zoom” sesuai kebutuhanmu dengan didahului tanda “/”. Dengan demikian, kamu akan langsung terarah ke aplikasi yang kamu maksud untuk selanjutnya kamu masukkan link.

3. Menduplikasi paragraf

Notion juga dibuat untuk mengefisienkan waktu dan pekerjaanmu untuk mencapai produktivitas maksimal. Salah satunya diwujudkan dalam fitur menduplikasi paragraf. Ketika kamu sudah menuliskan hal-hal yang ingin kamu tuangkan ke dalam pages, kamu tidak perlu melakukan metode block, Ctrl+C, dan Ctrl+V lagi.

Kamu hanya perlu mengarahkan kursor ke paragraf yang ingin kamu duplikasi dan akan muncul tanda “+”. Setelah kamu klik tanda tersebut, paragraf akan langsung terduplikasi untukmu.

4. Menetapkan reminder untuk daftar pekerjaan harianmu

Dalam membuat struktur pekerjaanmu, kamu pasti harus membuat daftar atau to do lists. Meskipun demikian, terkadang jadwal yang sudah kita tetapkan tetap terlewat untuk dilakukan bukan, girls? Notion memiliki solusi untuk kendalamu yang itu!

Kamu dapat membuat reminder dari masing-masing list yang sudah kamu buat. Hal yang perlu kamu lakukan adalah memilih list yang ingin kamu tetapkan reminder, lalu ketik “@remind” setelah kalimat terakhirnya. Aktifkan pilihan “include time” dan masukkan waktu yang kamu kehendaki. Mudah bukan?

Notifikasi reminder juga akan muncul di device milikmu. Tentunya setelah melakukan hal ini, kamu tidak akan ketinggalan hal-hal yang harus kamu lakukan setiap harinya lagi.

5. Mengunci tampilan page

Sudah puas dengan mengatur tampilan Notion milikmu? Semuanya memang tersimpan secara otomatis, tetapi untuk kamu yang ingin membuat tampilan tersebut tidak berubah-ubah karena suatu ketidaksengajaan tertentu (terpencet sesuatu atau menghapus elemen di dalamnya, duh) kamu dapat menggunakan fitur “lock page”.

Ini juga hal yang bisa kamu lakukan ketika kamu hendak membagikan page buatanmu itu untuk orang lain. Untuk mencegah perubahan yang diciptakan oleh pengguna lain, kamu dapat membuka menu di pojok kanan atas dan klik “lock page”. Dengan demikian, kamu akan membuat fixed structure.

Tidak akan ada pengguna manapun yang dapat mengubah struktur di dalamnya, sebelum kamu mengaktifkan “unlock page” kembali. Jadi jangan khawatir, fitur mengunci tampilan page ini tidak permanen dan bisa kamu ubah terus kok, girls.

Bagaimana Cosmo babes, tertarik untuk mencoba Notion? Untuk kamu yang sudah menggunakan Notion sejak lama, semoga bisa membantumu memahami fitur-fitur Notion dengan lebih baik, ya.

(Fishya Elvin/Images: Photo by Notion, Photo by Vlada Karpovich on Pexels)